Prüfplakette - nächste Prüfung

Schluss mit Excel-Chaos.

Der Wartungsplaner für prüfpflichtige Anlagen und Arbeitsmittel.

Mit dem inspexa Wartungsplaner behalten Sie den Überblick über alle Prüffristen Ihrer Arbeitsmittel. Verwalten Sie Regale, Leitern, Aufzüge, Feuerlöscher und mehr an einem Ort. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Wartung mehr vergessen wird.

Auf das Wesentliche konzentriert und sofort einfach und intuitiv zu bedienen.

7

In Ordnung

2

Bald fällig

1

Überfällig

10

Gesamt

Als Nächstes fällig

Aufzug 001
Überfällig
Regal 002
Bald fällig
Leiter 001
In Ordnung

Konform mit allen
relevanten Vorschriften

DGUV
BetrSichV
TRBS
ASR

Ihr Wartungsplaner im Überblick

Alle Funktionen, die Sie im Wartungsplaner brauchen, um Ihre prüfpflichtigen Anlagen rechtssicher zu verwalten und keine Prüffrist mehr zu verpassen.

Übersichtliches Dashboard

Sehen Sie auf einen Blick den Status aller Anlagen: In Ordnung, Bald fällig oder Überfällig. Behalten Sie stets die Kontrolle.

Anlagen verwalten

Erfassen Sie alle prüfpflichtigen Arbeitsmittel wie Regale, Leitern, Aufzüge, Feuerlöscher und Fahrzeuge an einem zentralen Ort.

Standorte organisieren

Strukturieren Sie Ihre Anlagen nach Standorten, Gebäuden oder Hallen. Perfekt für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen.

Prüfungen dokumentieren

Dokumentieren Sie alle Prüfungen revisionssicher mit Datum, Ergebnis, Prüfer und Notizen. Inklusive DGUV-Vorschriften.

Dokumente ablegen

Speichern Sie alle Prüfprotokolle und Zertifikate direkt bei der jeweiligen Anlage. Immer griffbereit bei Kontrollen.

Automatische Erinnerungen

Erhalten Sie rechtzeitig E-Mail-Benachrichtigungen vor fälligen Prüfungen. Konfigurierbar nach Ihren Bedürfnissen.

So einfach funktioniert es

In drei Schritten zu rechtssicherer Prüfungsdokumentation.

Standorte

4 Standorte

Halle 1 (Musterstraße 1)5 Anlagen
Halle 2 (Musterstraße 1)5 Anlagen
Garage (Musterstraße 15)0 Anlagen

Standorte & Anlagen erfassen

Legen Sie Ihre Standorte an und erfassen Sie alle prüfpflichtigen Arbeitsmittel. Nutzen Sie unsere Vorlagen für Regale, Leitern, Aufzüge und mehr mit den passenden DGUV-Vorschriften.

Letzte Prüfungen

Regal 001 - Bestanden

22.05.2026 - Max Mustermann

Leiter 003 - Bestanden

20.05.2026 - Max Mustermann

Feuerlöscher 002 - Bestanden

18.05.2026 - Max Mustermann

Prüfungen dokumentieren

Dokumentieren Sie jede Prüfung mit Datum, Ergebnis und Prüfer. Laden Sie Prüfprotokolle hoch und fügen Sie Notizen hinzu. Alles revisionssicher gespeichert.

Anstehende Prüfungen
Aufzug 001Überfällig
Regal 002In 5 Tagen
Leiter 001In 8 Monaten

E-Mail-Erinnerung: 30 Tage vorher

Erinnerungen erhalten

Erhalten Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen vor fälligen Prüfungen. Konfigurieren Sie den Vorlauf individuell und verpassen Sie keine Frist mehr.

Die Lösung für Ihre Prüfpflichten

Dashboard

Dashboard

Behalten Sie alle Ihre prüfpflichtigen Anlagen im Blick. Das übersichtliche Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick den Status aller Prüfungen, fällige Termine und überfällige Anlagen.

Standorte verwalten

Standorte verwalten

Organisieren Sie Ihre Anlagen nach Standorten. Verwalten Sie mehrere Gebäude, Hallen oder Standorte und behalten Sie den Überblick über alle Anlagen an jedem Standort.

Prüfungen dokumentieren

Prüfungen dokumentieren

Dokumentieren Sie alle Prüfungen lückenlos und revisionssicher. Erfassen Sie Prüfdatum, Ergebnis, Prüfer und fügen Sie Notizen oder Fotos hinzu.

Warum Unternehmen inspexa nutzen

Weniger ist mehr. Keine komplizierten Funktionen, sondern einfache, intuitive Bedienung.

Weniger ungeplante Ausfälle

Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass wichtige Wartungen und Prüfungen nicht vergessen werden.

Schluss mit Excel-Chaos

Alle Maschinen, Wartungsintervalle und Protokolle an einem zentralen Ort.

Zeit sparen

Wartungspläne erstellen ohne manuelle Listenpflege.

Audit- und Nachweissicherheit

Alle Wartungen werden dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar.

Mobiler Zugriff

Der Zugriff ist neben dem Computer oder Notebook auch vom Handy oder Tablet aus möglich.

Schneller Start

Keine komplizierte Einführung, keine aufwendigen IT-Projekte.

Referenzen

Was unsere Nutzer sagen

Erfahren Sie, was unsere Kunden über uns sagen.

Mit inspexa haben wir endlich den Überblick über alle Prüffristen. Keine verpassten Termine mehr und die automatischen Erinnerungen sind Gold wert.
Thomas Müller
Thomas Müller
Lagerleiter, Logistik GmbH
Die Erfassung unserer 50+ Regale und Leitern war in wenigen Stunden erledigt. Die DGUV-Vorlagen haben uns viel Recherchearbeit erspart.
Sandra Weber
Sandra Weber
Fachkraft für Arbeitssicherheit
Bei der letzten Begehung konnte ich alle Prüfprotokolle sofort vorzeigen. Der Prüfer war beeindruckt von der lückenlosen Dokumentation.
Martin Schmidt
Martin Schmidt
Betriebsleiter
Mit inspexa haben wir endlich den Überblick über alle Prüffristen. Keine verpassten Termine mehr und die automatischen Erinnerungen sind Gold wert.
Thomas Müller
Thomas Müller
Lagerleiter, Logistik GmbH
Die Erfassung unserer 50+ Regale und Leitern war in wenigen Stunden erledigt. Die DGUV-Vorlagen haben uns viel Recherchearbeit erspart.
Sandra Weber
Sandra Weber
Fachkraft für Arbeitssicherheit
Bei der letzten Begehung konnte ich alle Prüfprotokolle sofort vorzeigen. Der Prüfer war beeindruckt von der lückenlosen Dokumentation.
Martin Schmidt
Martin Schmidt
Betriebsleiter

Einfache, transparente Preise

Wählen Sie den perfekten Plan für Ihr Team. Alle Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase.

Starter

Ideal für kleine Betriebe und den Einstieg.

50 €/ Monat
  • Bis 200 Maschinen
  • Bis 5 Nutzer
  • Wartungsintervalle
  • E-Mail-Erinnerungen
Am beliebtesten

Professional

Für die meisten mittelständischen Unternehmen.

100 €/ Monat
  • Alles aus Starter
  • Unbegrenzte Maschinen
  • Unbegrenzte Wartungspläne
  • Mehrere Nutzer
  • Automatische E-Mail-Erinnerungen
  • Mobile Nutzung
  • PDF-Protokolle hochladen und speichern

Enterprise

Für große Organisationen mit individuellen Anforderungen

Individuell
  • Unbegrenzte Teammitglieder
  • Unbegrenzter Speicher
  • Individuelle Analytik
  • 24/7 dedizierter Support
  • Alle Funktionen
  • Individueller API-Zugang
  • White-Label-Optionen
  • SLA-Garantie
  • Persönlicher Account-Manager
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über inspexa wissen müssen.